Digitalizacja dokumentów
Przekształcamy dokumenty papierowe w formę cyfrową z wykorzystaniem profesjonalnych skanerów przemysłowych i technologii OCR. Każdy dokument przechodzi kontrolę jakości, aby zapewnić czytelność i dokładność rozpoznanego tekstu. Oferujemy indeksowanie według potrzeb klienta oraz eksport do wybranych formatów.
Archiwizacja elektroniczna
Bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze z pełną ochroną danych zgodną z RODO. System automatycznie tworzy kopie zapasowe i umożliwia szybkie wyszukiwanie dokumentów według metadanych, dat lub treści. Dostęp do archiwum możliwy z dowolnego urządzenia przez przeglądarkę.
Obieg dokumentów
Wdrażamy kompleksowe systemy elektronicznego obiegu dokumentów dostosowane do struktury organizacji. System obsługuje ścieżki zatwierdzania, automatyczne powiadomienia, zastępstwa i raporty. Integrujemy się z istniejącymi systemami ERP i księgowymi. Szkolenie zespołu w cenie.
Konwersja formatów
Przekształcamy dokumenty między różnymi formatami z zachowaniem struktury, formatowania i jakości grafiki. Obsługujemy PDF, DOCX, XLSX, HTML, XML i wiele innych. Możliwa konwersja masowa całych archiwów z automatycznym przetwarzaniem według zdefiniowanych reguł.
Bezpieczne przechowywanie
Szyfrowane magazynowanie dokumentów wrażliwych z wielopoziomową kontrolą dostępu. System prowadzi szczegółowy audyt wszystkich operacji na dokumentach. Spełniamy wymogi branżowe dla sektora finansowego, medycznego i prawnego. Certyfikowana infrastruktura ISO 27001.
Audyt dokumentacji
Kompleksowa analiza stanu dokumentacji w organizacji obejmująca ocenę procesów, identyfikację ryzyk i rekomendacje optymalizacji. Raport zawiera plan działań z priorytetami, szacunkami kosztów i harmonogramem wdrożenia. Idealne przed rozpoczęciem procesu cyfryzacji.