Dokumentendigitalisierung
Wir digitalisieren Papierdokumente mit professionellen Industriescannern und OCR-Technologie. Jedes Dokument wird qualitätsgeprüft, damit Lesbarkeit und Texterkennung stimmen. Auf Wunsch übernehmen wir die Indexierung und den Export in ausgewählte Formate.
Elektronische Archivierung
Sichere Cloud-Archivierung mit umfassendem Datenschutz gemäß DSGVO. Automatische Backups und eine schnelle Suche nach Metadaten, Datum oder Inhalt ermöglichen effizienten Zugriff. Das Archiv ist über den Browser von verschiedenen Geräten erreichbar.
Dokumentenworkflow
Wir implementieren umfassende elektronische Dokumentenworkflows, abgestimmt auf Ihre Organisationsstruktur. Freigabewege, automatische Benachrichtigungen, Vertretungen und Berichte werden unterstützt. Bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme können integriert werden. Die Teamschulung ist inklusive.
Formatkonvertierung
Wir konvertieren Dokumente zwischen verschiedenen Formaten und erhalten dabei Struktur, Formatierung und Grafikqualität. Unterstützt werden PDF, DOCX, XLSX, HTML, XML und weitere Formate. Auch die automatisierte Massenkonvertierung kompletter Archive ist möglich.
Sichere Speicherung
Verschlüsselte Speicherung sensibler Dokumente mit mehrstufiger Zugriffskontrolle. Sämtliche Dokumentenaktionen werden detailliert protokolliert. Unsere Infrastruktur ist auf Anforderungen aus Finanzwesen, Gesundheitswesen und Rechtsbereich ausgerichtet und nach ISO 27001 zertifiziert.
Dokumenten-Audit
Umfassende Analyse Ihrer Dokumentationslandschaft mit Prozessbewertung, Risikoidentifikation und Optimierungsempfehlungen. Der Bericht enthält einen priorisierten Maßnahmenplan, Kostenschätzungen und einen Umsetzungszeitplan – ideal vor Beginn eines Digitalisierungsprojekts.